Quando si sceglie una location per un evento è importante considerare alcuni elementi fondamentali.
Sì, perché se un evento risulta organizzato al meglio e ha successo, molto è dovuto anche alla giusta location. Un luogo perfetto è ad esempio superstudio Milano, una location per eventi che offre molteplici soluzioni, versatile e comoda, vicina al centro di una delle più importanti città d’Italia.
Perché e dove
Se stai cercando una location per un evento, il primo passo da fare, prima di visionare le soluzioni disponibili, consiste nel rispondere a due domande fondamentali: perché e dove. Perché stai organizzando questo evento? Quindi, di che evento si tratta?
Stiamo parlando di un meeting aziendale, di una festa per il lancio di un libro o di un banchetto per un matrimonio. La domanda “dove” invece ti aiuta a chiarire come dovrà essere il luogo in cui si terrà l’evento, in quale zona della città e che tipo di struttura è la migliore possibile.
Superstudio Milano ha il vantaggio di essere posizionato vicino al centro di Milano, ma anche di poter essere raggiunto con i mezzi pubblici senza grandi difficoltà. Questo è un elemento fondamentale da considerare, soprattutto in occasione dei meeting aziendali.
Non tutti i partecipanti all’incontro infatti arriveranno in città con mezzi propri: è importante che riescano a trovare il luogo senza problemi, senza perdersi per la città.
Allo stesso modo individuare nei pressi della struttura un parcheggio o una soluzione per le vetture dei convenuti è altrettanto importante.
Le dimensioni della location
Altro elemento molto importante quando si deve organizzare un evento è la dimensione della struttura che si intende affittare. Anche questo dato è correlato al tipo di evento, ma importante è soprattutto il numero di persone che riteniamo parteciperà all’incontro.
Ogni partecipante dovrà avere tutto lo spazio di cui necessita, oltre alle dotazioni necessarie per seguire al meglio l’evento. Ci serviranno quindi anche degli allestimenti interni; un palco per una festa musicale, delle sedie per una riunione aziendale o per una presentazione di un prodotto, un’ampia sala da ballo per una festa.
Alcune strutture per eventi offrono la possibilità di modificare, ampliandole o restringendole, le sale disponibili. Questo ci permette di avere sempre a disposizione uno spazio “giusto” per la situazione. Anche presso superstudio Milano sono disponibili sale molto versatili, adatte a un numero di partecipanti a piacere.
I servizi disponibili
Se si intende organizzare un evento si devono chiarire bene quali saranno le attrazioni della serata. Ovviamente il “tema” dell’evento ci aiuta molto: se è una festa di laurea o il lancio di un nuovo brand di moda stiamo parlando ovviamente di due eventi totalmente diversi.
Per l’organizzazione è importante che il locale affittato ci proponga anche qualche servizio aggiuntivo, come ad esempio una band che suona dal vivo, un catering di alto livello, dei traduttori in varie lingue, e così via. Il tipo di evento che stiamo organizzando detta diverse esigenze a seconda dei casi. Riuscire a trovare tutti questi sevizi presso la medesima struttura ci semplifica ampiamente il lavoro.
